כספיט ארכיון מאמרים | כספיט פתרונות תשלום מתקדמים לעסקים

שלוש אופציות יעילות ליצירת פתרון תשלום אופטימלי

03/12/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

אם בעבר תור ארוך השתרך ליד הקופה בגלל תהליך תשלום איטי שכלל פעמים רבות תשלום במזומן, היום הדברים כבר אינם כך. יותר ויותר עסקים, כולל עסקים קטנים או עסקים ניידים, מבינים שכדי ליצור דרך לתשלום מהיר, קל ובטוח עליהם להתקדם ולעשות שימוש בפתרונות המתקדמים שישנם היום. המשותף לכל הפתרונות הוא הפיכת התשלום הדיגיטלי כשעסקאות שנעשות במזומן הופכות להיות פלח קטן יותר ויותר מתוך סך העסקאות שנעשות. מהם האמצעים המתקדמים והחדישים באמצעותם ניתן ליצור פתרון תשלום אופטימלי עבור הלקוח ועבורכם כבעלי העסק?

מסופי אשראי ומכשירי סליקה: מסוף אשראי ומכשירי סליקה הפכו להיות כלי הכרחי ממש בכל בית עסק. מרבית הלקוחות בוחרים לבצע את עסקאותיהם באשראי כך שעסק שאין ברשותו מכשיר סליקה יפסיד לא מעט לקוחות שהגיעו עד לקופה אך לא מחזיקים במזומן באותו רגע. מסופי אשראי מסייעים גם להגדלת מחזור המכירות עבור בעל העסק וגם משפרים את חוויית הקניה ללקוח. מסופי אשראי המיוצרים על ידי חברות רציניות עומדים בתקני אבטחה מחמירים כך שזהו לא רק אמצעי תשלום קל ונוח אלא גם בטוח. ישנם מסופי האשראי המאפשרים קניה גם באמצעות כרטיסי אשראי וגם באמצעות הסלולארי, ישנם מסופי אשראי נייחים המיועדים לבתי עסק בהם התשלום מתבצע במקום אחד או מסופים ניידים המצוינים למסעדות או בתי עסק ניידים.
קופות רושמות מתקדמות: קופה רושמת היא מכשיר יעודי לביצוע עסקים המוכר לנו. בתי עסק רבים בוחרים בקופה רושמת על מנת לגבות את התשלומים מן הלקוחות אך היום ישנו דור חדש של קופות רושמות מתקדמות יותר. ישנה התפתחות רבה בתחום הקופות הרושמות. קופות רושמות מהדור החדש כוללות בתוכן מסוף אשראי ואין צורך בהחזקת מסוף אשראי נפרד. פיתוח נוסף הוא האפשרות להנפיק באופן אוטומטי חשבונית למע"מ, בניגוד לעבר כשהקופאי היה נדרש להוציא אותה בדרך מסורבלת. בקופות הרושמות היום ישנה חדשנות טכנולוגית, מערכת אבטחה מתקדמת וגם מערכת לעמדות ניהול מכירה.
קופה ממוחשבת: בניגוד לקופה רושמת שהיא מכשיר יעודי לביצוע עסקאות, בקופה הממוחשבת השימוש הוא במחשב בעל מערכת הפעלה וחומרה כמו בכל מחשב אחר שבו מותקנת תוכנת קופה רושמת. הקופה הממוחשבת בעלת אפשרות חיבור לרשת וכך ישנה גם תקשורת בין כל הקופות בעסק, ניתן לחבר לה ציוד היקפי המקל ומזרז את המכירה כמו ברקוד, משקל ועוד. קופה ממוחשבת נקראת גם קופה חכמה המתאימה את עצמה ללקוחות של היום, אשר דורשים יעילות, מהירות וגם ביטחון בביצוע עסקאות. התנהלות הלקוחות היום בכל הנוגע לתשלום היא הרבה יותר בטוחה ומתקדמת, זאת בניגוד לספקים שנאלצים להשתמש גם באמצעים כמו ניכיון צ'קים על מנת לפתור בעיות תזרימיות הנובעות מתשלומים דחויים. לקופה הממוחשבת יתרונות לא רק בהתנהלות מול הלקוח וגביית תשלום בצורה קלה אלא לניהול העסק כולו. קופות ממוחשבות מכילות גם תוכנות יעילות לניהול מלאי, וישנן תוכנות יעודיות המותאמות לסוג בית העסק כך שבקופה ממוחשבת של מסעדה מותקנת תוכנה שונה מזו שמותקנת בחנות בגדים.

4 פעולות קלות ופשוטות לחיסכון ארוך טווח בעלויות העסק

01/12/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

ניהול עסק הוא דבר מורכב הדורש מבעל העסק להיות כל הזמן עם היד על הדופק, להיות עירני ומודע היטב לעסקאות שמבצע העסק, על תקבולים ותשלומים, רווחים והפסדים וכמובן על תזרים המזומנים העומד לרשותו. כל זאת במקביל ולא על חשבון מתן שירות מקצועי ללקוח, עבודת שיווק אינטנסיבית ואחזקת המקום. עם זאת, התנהלות פיננסית נכונה היא בהחלט אפשרית. היום עומדים לרשות בעלי העסק כלים שהופכים את ההתנהלות לקלה יותר:

שימוש במסופי אשראי מתקדמים: כרטיס אשראי הוא דרך התשלום המועדפת אצל לקוחות רבים. אחזקת מסוף אשראי מתקדם וחכם הופך את חוויית הקניה עבור הלקוח לנוחה ונעימה יותר. ככל שמסוף האשראי הוא מתקדם כך התור בקופות מתקצר. מסופי אשראי מתקדמים גם עומדים בתקני אבטחה מחמירים, כוללים בתוכם כלים לניהול העסק ומעמידים לרשות הלקוח את האפשרות לשלם בכרטיס אשראי או באמצעות הנייד.
שימוש בקופות רושמות חכמות: קופה חכמה מבצעת הרבה מעבר לקבלת התשלום ורישום קבלה. הקופות הרושמות החכמות הופכות ליד ימינו של בעל העסק גם בכל הקשור לניהול העסק ובכך יש להן חלק משמעותי בהתנהלות נכונה וחכמה. בקופות אלה ניתן לבצע מעקב אחר המכירות, כולל הנפקת סיכומי מכירות, מעקב אחר תשלומים, ביצוע עסקאות בכרטיס אשראי ללא צורך במסוף חיצוני, מה שמקל גם על המעקב אחר עסקאות אלה, ניהול כוח אדם, ניהול קשרים עם ספקים. את הקופה הרושמת החכמה ניתן להתאים לסוגים שונים של בתי עסק כך שתכלול פונקציות רלוונטיות עבור סוג זה של בתי עסק.

שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת: תוכנת הנהלת חשבונות היא הידיים והרגליים של בית העסק. בית עסק לא יכול לתפקד ללא תוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת שתגבה אותו. בעל העסק יכול לבחור האם הוא מעוניין בתוכנת הנהלת חשבונות שתותקן במחשב האישי שלו בעסק או תוכנה בענן אותה ניתן לפתוח מכל מחשב. ניהול מלאי, ניהול ספקים, דו"חות רווח והפסד, ניהול תזרים מזומנים– כל אלה הם רק חלק מהאפשרויות הרבות שצריכה להכיל תוכנת הנהלת חשבונות. מומלץ להצטייד בתוכנה יעודית לניהול הסוג הספציפי של בית העסק כמו תוכנה המיועדת לניהול מסעדות למשל. כך היא תכלול אופציות נוספות שאינן כלולות בתוכנות כלליות.
עבודה על פי תכנית עסקית מוגדרת וברורה: התוויית תכנית עסקית ועבודה לפיה אינה צעד שיש לעשות רק כשמדובר על עסק חדש. לאורך כל הדרך מומלץ לעבוד על פי תכנית עסקית המציבה בפניכם יעדים קצרי טווח וארוכי טווח אליהם אתם שואפים להגיע. היעדים צריכים להיבנות כמובן בהתאם ליכולת הפיננסית ולכלול את כל ההיבטים הקשורים לניהול העסק: ההיבט הפיננסי, האסטרטגי והשיווקי. אם לא בניתם עדיין תכנית עסקית מומלץ לעשות זאת ולהיעזר גם ביועץ עסקי שיבנה את התכנית יחד איתכם ויתן לכם את הכלים כיצד להוציאה לפועל.

בחירת כלים חכמים ופתרונות תשלום מתקדמים לקידום עסק

23/11/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

כל בעל עסק מעוניין שהעסק שלו יהיה מוצלח וריווחי. עסק מוצלח וריווחי, הוא עסק אשר לקוחות בוחרים בו, על פני עסקים המתחרים לו. לא משנה באיזה תחום העסק שלך עוסק, הרי שעל מנת שיבחרו דווקא בו, עליך לדאוג לייחד אותו, להבליט את היתרונות שבו, לשווק ולפרסם אותו בצורה הטובה ביותר ולעשות את מה שניתן על מנת לנהל אותו בצורה הטובה ביותר מבחינה עסקית ועל מנת להעניק ללקוחות שלך את הטוב ביותר. אחד מהדברים החשובים ביותר שיש לדאוג להם בכל עסק הוא: פתרונות תשלום מתקדמים, נוחים ואיכותיים. עסק בעל פתרונות תשלום מתקדמים הוא עסק שיותר לקוחות יבחרו בו.

איזה פתרונות תשלום מתקדמים ניתן למצוא כיום?

אם אתם תוהים באיזה פתרון או פתרונות תשלום כדאי לכם לבחור עבור העסק שלכם, הרי שראשית כל, כדאי בהחלט שתכירו את פתרונות התשלום המתקדמים ביותר כיום:

קופות רושמות ומסוף אשראי נייד

אחד מפתרונות התשלום הרלוונטיים לכל עסק הוא הקופה הרושמת. קופה רושמת ממוחשבת, היא קופה אשר ראשית כל ניתן לבצע בה תשלומים במגוון סוגים: הלקוחות יכולים לבחור לשלם באמצעות כרטיס אשראי, המחאות, מזומן, חלוקה לתשלומים ועוד. מלבד זאת, לקופות הרושמות יש מגוון רחב של יתרונות נוספים. הקופות מאפשרות אופציות לניהול העסק כגון: ניהול מלאי, מועדון לקוחות, מעקב שליחים, דוחות מסוימים שניתן להפיק באמצעות טכנולוגיית ענן אשר עליה מבוססת הקופה הרושמת ועוד. אין ספק שמדובר בפתרון תשלום איכותי, אשר יסייע לכל עסק להיות עסק נבחר יותר וריווחי יותר.

מסוף אשראי נייד, הינו מסוף אשראי אשר ניתן לחייב בו כרטיסי אשראי מכל סוג ובכל מקום. מסוף אשראי נייד איננו דורש חיבור נייח כלשהו, אלא ניתן להעביר אותו ממקום למקום. מסוף אשראי נייד הוא אופציה מצוינת עבור לא מעט בעלי עסקים, אשר העסק שלהם אינם מצוי במתחם כלשהו. כך לדוגמא: בעלי מוניות, אנשים המוכרים סחורה בדוכנים שונים ועוד. בטרם בוחרים במסוף אשראי נייד, כדאי מאוד לוודא שמדובר במסוף נייד מתקדם אשר ניתן לסלוק בו את כלל כרטיסי האשראי מכל הסוגים

תוכנות סליקה

תוכנות סליקה מהווים את פתרונות התשלום המתקדמים ביותר שיש כיום. מדובר בתוכנות שניתן להתקין במכשירים חכמים, במחשבים נייחים, במחשבים ניידים ועוד. התוכנה מאפשרת חיוב אשראי מכל מקום ובכל זמן, ללא צורך במכשיר פיזי כלשהו הדורש סליקת אשראי. התוכנות רלוונטיות מאוד לעסקים אשר יש להם חנות מקוונת באינטרנט, הדורשת תשלום מקוון ולעסקים נוספים המעוניינים בפתרון תשלום מתקדם ונוח שניתן להציע ללקוחות שלהם, בנוסף לפתרונות נוספים אשר הם מציעים. חשוב כמובן לוודא מראש שהתוכנה הנבחרת הינה תוכנה בטוחה, אשר ניתן לסלוק בו אשראי בצורה בטוחה, מבלי שהלקוח יחשוש שפרטי האשראי שלו יועברו באופן כלשהו.

מסופי אשראי מתקדמים: חיסכון אמיתי לעסקים

10/11/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

מסופי אשראי מתקדמים הם ההיבט החדש והמשוכלל של העידן המודרני, הם מאפשרים תקשורת אלחוטית יעילה, חיסכון משמעותי בעלויות של מכשירים מורכבים, וחיסכון משמעותי בזמן על ידי שימוש במסופי אשראי מתקדמים המאפשרים תשלום ישירות מהטלפון הנייד ללא צורך בשימוש באמצעות כרטיס אשראי. הטכנולוגיה המתקדמת של ימינו מאפשרת גם למכשירי סלולר להיכנס לשוק התשלומים וכך ניתן ליישם תשלום במסופי אשראי בטכנולוגיות מתקדמות, גם בתשלום מרחוק, באמצעות הטלפון הנייד שלהם.

מסופי אשראי מתקדמים גם מאפשרים לבעלי עסקים להרחיב את אפשרויות השירות ללקוחות שלהם, כגון לא רק קבלת תשלומים באשראי, אלא גם את האפשרות של מסוף אשראי מתקדם המאפשר משיכה של מזומנים או אפילו ניהול מועדון לקוחות. אין ספק שהחדשנות הטכנולוגית שהוטמעה בכל תחומי החיים בתקופתנו, מגיעה גם לענף העסקי, ומייצרת יעילות ונוחות מרבית, במנגנון העברת התשלומים בין בעל העסק לבין לקוחותיו, באמצעות מסופי אשראי מתקדמים ואיכותיים, המשכללים את מנגנון הפעולה שלהם מדי יום ומדי שעה.

בנוסף, מסופי אשראי מתקדמים מאפשרים קופה רושמת, כלומר קבלת תשלום במזומן או באמצעות שיקים וכן להנפיק חשבונית מס מיידית או קבלה ללקוחות, באמצעות מסופי אשראי חדשניים. מסופי אשראי מתקדמים מקבלים את כל סוגי כרטיסי האשראי, ניתן להשתמש בהם בסוגים רבים של כרטיסי אשראי, ובכך זה מהווה יתרון משמעותי לתשלום מהיר ויעיל עבור בעלי עסקים, ללא מגבלות של סוג הכרטיס או מאפייניו של כרטיס האשראי. מסופי אשראי מתקדמים מאפשרים לייעל את פעילותו של העסק בכל שעות היממה, ובעיקר להתאים לענף העסקי, בהיבט של חדשנות ויעילות מרבית, בהתאם לעידן המודרני של תקופתנו, עידן המחשוב והאינטרנט הדיגיטאלי המתקדם.

מסוף אשראי בעולם העסקי

במציאות של ימינו בעלי עסקים רבים משתמשים במסוף אשראי על מנת לקבל תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי ולנהל בצורה פיננסית יעילה ומהירה את העסקים שלהם. בהקשר לכך, בעידן של תקופתנו בעלי עסקים רבים נדרשים לשלם הוצאות ותשלומים למיניהם, כדי לנהל ולקדם את העסק שלהם, ולכן הלוואה לבעלי עסקים היא חיונית על מנת שבעלי העסקים יוכלו להתמודד בצורה יעילה עם חובות ותשלומים רבים ומגוונים, עימם נדרשים להתמודד בעלי עסקים קטנים וגדולים כאחד.

יתרונותיו של מסוף אשראי נייד בעידן המודרני

מסוף אשראי מאפשר קבלת תשלומים בכל זמן ובכל מקום, באמצעות מסוף אשראי נייד, המאפשר גמישות בתשלומים, נוחות נשיאה שלו לכל מקום, כמכשיר קל ונוח לשימוש ובכך מאפשר לקבל תשלומים בקלות ובמהירות. מסוף אשראי נייד עובד עם סוללה בעלת שימוש ארוך טווח והדפסה מהירה ויעילה. אין ספק שמסוף אשראי נייד מהווה תמורה אידיאלית בעידן המודרני לקבלת תשלומים בנוחות ובמהירות לבעלי עסקים וללקוחות שלהם.

מסוף אשראי נייד הוא קומפקטי ויעיל לשימוש מגוון, בכל סביבה בה נמצא בעל העסק, בבית או בבית העסק או בכל מקום אחר, ומאפשר לבעל העסק, בכל שעות היממה, ככל שירצה, לקבל תשלום באמצעות מסוף אשראי נייד. אין ספק ששימוש במסוף אשראי נייד הוא נוח ויעיל ביותר, על מנת תשלומים ללא מגבלת זמן ומקום וכן מעניק חיסכון משמעותי עבור בעלי העסקים וללקוחות שלהם, בכל התחומים.

פתרונות תשלום מתקדמים- כל מה שתרצו לדעת

23/10/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

כל בעל עסק יודע שאחד הדברים החשובים בעסק הוא: פתרונות התשלום אשר הוא מציע ללקוחותיו. עסק אשר מציע מגוון פתרונות תשלום מתקדמים ונוחים ללקוחות, הוא עסק אשר יבחר על ידי קהל לקוחות גדול יותר. בסופו של דבר, לקוחות מחפשים בין היתר אפשרות לרכוש מוצרים או שירותים, בצורה קלה ונוחה, התואמת את אמצעי התשלום שיש להם ולכן, הם יעדיפו לבחור בעסק המציע להם אפשרות לשלם באמצעי התשלום שלהם ואופן המותאם להם ספציפית. ההיצע בתחום פתרונות תשלום לעסקים הינו רחב ומשמעותי כיום. כל עסק יכול לבחור את פתרונות התשלום המתאימים לו ביותר והמתקדמים ביותר, שיסייעו לו להיות עסק נבחר וריווחי על פי העסקים המתחרים לו.

איזה פתרונות תשלום מוצעים לעסקים כיום

ישנם לא מעט פתרונות תשלום המוצעים עבור בעלי עסקים כיום. כל בעל עסק יכול לבחור מהמגוון המוצע את הפתרונות המתאימים לעסק שלו. פתרונות התשלום שניתן למצוא כיום הם:

קופות רושמות- קופה רושמת מהווה כיום את האמצעי הבסיסי ביותר לקבלת כספים והתנהלות כלכלית של העסק. בעוד שבעבר קופות רושמות היו פועלות באופן ידני ופחות נוח, ההתקדמות הטכנולוגית אשר נותנת את אותותיה בכל רבדי החיים, נתנה את אותותיה גם בתחום הקופות הרושמות הרלוונטיות כפתרון תשלום לעסקים והפכה אותן לקופות המאפשרות גם סליקת אשראי. הקופות הרושמות דאז, לרוב לא אפשרו קבלת אשראי והלקוח נדרש לחייב במזומן או בהמחאה. הקופות הרושמות המוצעות כיום לעסקים מציעות כיום עוד מגוון רחב של שכלולים, כך לדוגמא: ניתן למצוא קופות רושמות אשר מכילות קורא שפתיים מובנה בקופה. הקופה הרושמת כיום מאפשרת לכל בעל עסק להשתמש בה לצורך אפשרויות ניהול מתקדמות כגון: ניהול מלאי, תזרים מזומנים ועוד.
מסוף אשראי- מדובר על מסוף ייעודי לצורך סליקת אשראי. על מנת שמסוף אשראי יהווה פתרון תשלום איכותי לעסקים, יש צורך לבחור באחד שניתן לסלוק בו את כלל הסוגים של כרטיסי האשראי הקיימים כיום
מסוף אשראי נייד- מדובר על מסוף אשראי אשר פועל באמצעות טכנולוגיה סלולרית. מסוף זה איננו דורש תשתית והוא מתפקד לא פעם כקופה רושמת ניידת. מסוף אשראי נייד מתאים בעיקר לעסקים אשר מפעילים נקודות שירות ומכירה מחוץ למתחם העסק
מסוף אשראי לתשלום מידי- מדובר על מסוף אשראי אשר נקרא מסוף דביט. מסוף זה מאפשר חיוב מידי של הלקוח. באמצעות מסוף זה ניתן למכור תמורת העברת כרטיס כסף מזומן ללקוח.
מסוף סליקת כרטיסי אשראי באינטרנט, אשר מהווה מסוף וירטואלי. מסוף זה מאפשר חיוב של כרטיס אשראי מכל מקום שיש בו חיבור פעיל לרשת האינטרנט. מדובר על פתרון תשלום הרלוונטי עבור עסקים קטנים וביתיים לרוב.
סליקת אשראי באינטרנט- מדובר על אופציה הרלוונטית בעיקר עבור עסקים שיש להם חנות מקוונת באינטרנט.

כיצד תדאג לאמצעי התשלום הטובים והמתקדמים ביותר עבור העסק שלך

כל בעל עסק חייב להתאים את פתרון או פתרונות התשלום המתאימים והמתקדמים ביותר עבור העסק שלו. מכיוון שההיצע גדול ומשמעותי בתחום פתרונות התשלום ומכיוון שכל פתרון תשלום לעסקים יעלה לעסק סכום כספי לא מבוטל, על כל עסק לדאוג לאשראי בנקאי או אשראי חוץ בנקאי מספיק רחב, שיאפשר לו לרכוש את אמצעי התשלום המתאימים לו ולחדש אותם או להוסיף על הקיימים, מדי פעם, בעת הצורך. אשראי חוץ בנקאי מתאים לכל עסק, ויאפשר לו להיות העסק המתקדם ביותר בתחום הצעת אמצעי תשלום מגוונים ומתקדמים ללקוחותיו.

כל מה שתרצו לדעת על התנהלות עסקית נכונה

23/10/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

כאשר מקימים עסק, המגמה היא לנהל אותו בצורה נכונה, איכותית וטובה, בכדי להפוך אותו לעסק ריווחי, אשר לקוחות פוטנציאלים בוחרים בו על פני העסקים המתחרים לו. התנהלות עסקית נכונה חייבת לבוא לידי ביטוי בכל רובד אפשרי: בין אם מדובר בניהול פיננסי נכון, בין אם מדובר בתהליך שיווק נכון ובין אם מדובר בהגנה ושמירה על העסק, על המתחם בו הוא מצוי, על הרכוש שבו ועוד. התנהלות עסקית נכונה תסייע לכל עסק להיות עסק מוצלח.

קופות ממחושבות- התנהלות עסקית נכונה

הקופה הממוחשבת מהווה כלי שבכוחו לסייע לעסק להתנהל בצורה נכונה מבחינה עסקית. הקופות הרושמות הקיימות כיום הן קופות המבוססות על טכנולוגיה של ענן ומעניקות מגוון רחב של אפשרויות לניהול איכותי, יעיל, חכם ופשוט של כל עסק. קופה רושמת חכמה המבוססת על ענן מאפשרת שירותי מכירה ושירותים עסקיים נוספים מכל מקום ובכל זמן. הקופה הרושמת בעלת יתרונות נוספים. כיום קופות רושמות מאפשרות אופציות הרלוונטיות לניהול העסק כגון: מעקב אחר מלאי, ניהול מלאי, מועדון לקוחות, ניהול ספקים, הפקדת דוחות שונים ישירות מהענן ועוד. המערכת של קופות רושמות הינה מערכת מאובטחת מאוד והעברת כרטיסי אשראי במסוף הרלוונטי להעברתם בקופה הרושמת, מאפשר לעסק להבטיח ללקוחות כי העברת האשראי במסוף היא תהליך בטוח לחלוטין. קופות רושמות ממחושבות הן דבר נחוץ ורלוונטי לכל עסק אשר מתיימר להתנהל בצורה הטובה ביותר.

פרמטר נוסף שיסייע להתנהלות עסקית טובה

דבר נוסף שיכול לסייע לכל עסק בהתנהלות עסקית טובה יותר הוא: תקן EMV בנק ישראל. מדובר בטכנולוגיה אשר כבר קיימת בלא מעט מדינות. טכנולוגיה זו מאפשרת ביצוע עסקאות בצורה מאובטחת וכמובן חכמה. התשלום מתבצע באמצעות כרטיס אשראי בעל שבב אלקטרוני. בעסק מצוי מסוף אשר יכול לקרוא את השבב המצוי על גבי הכרטיס ולאחר שבעל הכרטיס מקיש את קוד הכרטיס, הרי שהעסקה מאושרת. מדובר בטכנולוגיה אשר תאפשר לכל עסק שיבחר בו, להיות עסק אשר יבחרו בו יותר לקוחות פוטנציאלים בשל שיטת הסליקה הנוחה יותר. כמו כן, בעל העסק לא יידרש לשלם עמלת סליקה על סליקת כרטיסי אשראי.

ביטוח עסק- נדבר החשוב ביותר

פרמטר נוסף וחשוב ביותר שיסייע לכל עסק להתנהל בצורה טובה הוא כמובן ביטוח לעסק. כל בעל עסק, אשר העסק שלו חשוב לו, חייב לבטח את העסק שלו בביטוח האיכותי והטוב ביותר שיכול להיות. ביטוח עסק חייב להכיל הגנה על העסק ממצבים מסוכנים כגון: שריפות, רעידות אדמה וכל מצב אחר שיכול להסב נזקים למתחם בו מצוי העסק, למוצרי העסק ועוד. כיום ניתן למצוא מגוון חברות המציעות ביטוח לעסקים. בטרם בוחרים את החברה הנכונה, הרי שיש צורך לערוך סקר ולבדוק איזה ביטוח הכי מתאים לעסק מכל הבחינות.

מסוף אשראי נייד- הפתרון היעיל והנכון לבעלי מסעדות

10/10/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

המגמה הנראית היום בנושא התשלומים היא מעבר לשימוש בכרטיסי אשראי על חשבון עסקאות במזומן. את הדבר ניתן לראות כמעט בכל בית עסק. מרבית הלקוחות כבר רגילים לשלוף את כרטיס האשראי מהארנק כשהמזומן נמצא בו רק למקרה חירום. היום הסליקה באמצעות מסופי אשראי הפכה לסליקה בטוחה וחכמה בתקן EMV – אותו שבב המותקן בכרטיסי האשראי החדשים והופך את זיוף הכרטיסים לקשה במיוחד. מסופי אשראי מתקדמים מתחלקים לשני סוגים עיקריים: מסוף נייח ומסוף נייד, כשלמסעדות מומלץ מאוד להצטייד במסופי אשראי ניידים.

חיסכון של זמן ללקוח ועבורכם

מסופי אשראי ניידים מיועדים לעסקים כמו בעלי עסק נייד, למשל איש מקצוע כמו חשמלאי או טכנאי המבצע עבודה בבית הלקוח ומעוניין לאפשר לו לשלם בכרטיס אשראי או בעסק בו הלקוח אינו מגיע לקופה על מנת לשלם כמו במסעדה. עד היום הנוהל במסעדות היה שהמלצר לוקח את כרטיס האשראי של הלקוח, מעביר אותו בקופה וחוזר עימו אל הלקוח- פעולה מסורבלת. נראה מתבקש ממש לבצע את העסקה באופן מיידי מול הלקוח אם הטכנולוגיה מאפשרת. מסוף אשראי נייד הוא בדיוק הכלי לעשות זאת. עבודה עם מסופים ניידים תחסוך זמן למלצר וללקוח ותאפשר למלצר לשרת לקוחות רבים יותר במהלך משמרת, מה שייצור תחלופה רבה יותר במסעדה ויכול אף להגדיל את מספר הלקוחות.

שדרוג החוויה עבור הלקוח

לקוחות רבים אוהבים לשבת במסעדות אך פחות מחבבים את החלק האחרון שמתחיל עם הזמנת החשבון. לא רק כי עצם התשלום הוא החלק הפחות מהנה אלא בגלל הלוגיסטיקה המורכבת. שימוש במסוף אשראי נייד לא רק יחסוך זמן, הוא גם משדרג את חוויית הרכישה או במקרה זה- הישיבה במסעדה, והופך את כל זמן השהיה במסעדה- מרגע קבלת התפריט ועד היציאה לנוח ומהנה. שימוש במסוף אשראי נייד ממתג אתכם כחדשנים, מעודכנים טכנולוגית ועקב כך גם לבעלי ראש צעיר, אך גם לשירותיים ומשקיעים בלקוח.

כלי נוח לניהול התזרימים

מסוף אשראי נייד הוא לא רק כלי לגביית תשלום בלבד. הוא מצוייד בתוכנה לניהול העסק המאפשרת לכם בכל רגע לקבל נתונים על התזרים שלכם, על עסקאות שבוצעו וכך לדעת איפה אתם עומדים. באמצעות מסוף אשראי נייד יכול בעל עסק גם באמצע יום עבודה לדעת האם נדרש לבצע גיוס אשראי לעסק שיגדיל את תזרים המזומנים העומד לרשותו. במקרים מסויימים יתכן שיחליט בעל העסק לבצע גיוס אשראי לעסק וידע שזו פעולה שעומדת כעת על סדר היום.

קופה רושמת- הצעד הראשון לפיתוח העסק שלך

23/08/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

כמו בעלי עסקים אחרים, גם אתה השקעת משאבים רבים בעסק שלך, וקרוב לוודאי שאתה עובד קשה ועל בסיס יומיומי, על מנת לדאוג לניהולו השוטף של העסק.. יחד עם זאת, הזמן הרב אותו אתה משקיע בניהול היומיומי, במעקב אחרי העובדים והפעולות השונות המבוצעות בעסק, וב"עבודת הניירת", לא משאיר לך רגע פנוי, בשביל להתמקד בדברים החשובים באמת – פיתוח עסקי והגדלת הרווחים.
החדשות הטובות הן שכיום, בתקופה בה הטכנולוגיה היא כה מתקדמת, ניתן באמצעות פעולות פשוטות יחסית ליעל במידה רבה את עבודת הניהול של העסק, ולפנות זמן לפיתוח העסק.
אחד האמצעים המרכזיים אשר בכוחם לקדם אותך צעד גדול לעבר ההצלחה בעסק, הוא קופה רושמת.

על קופה רושמת ויתרונותיה

קופה רושמת, היא קופה ממוחשבת אשר בכוחה לייעל, לקצר ולשפר פעולות רבות אשר מהוות חלק מניהולו השוטף של העסק ובין היתר: להנפיק דוחות בחתכים שונים – הכנסות, הוצאות וכו', לבצע מעקב אחר המלאי, לנהל את החשבוניות, לנהל מועדון לקוחות, לבצע מעקב אחרי נוכחות העובדים ואחר פעולות שונות אותם הם מבצעים בעסק, ורשימת הפעולות המתאפשרות בזכות הקופה הרושמת עודנה ארוכה.
כאמור, בכוחה של קופה רושמת, להפוך את ניהול העסק להרבה יותר יעיל ואיכותי, ולאפשר לך, כבעל העסק לדעת בכל רגע נתון, בין אם אתם נמצא בעסק ובין אם מחוצה לה (וגם כשאתה לא בארץ), מה בדיוק קורה בעסק שלך.
בזכות הקופה הרושמת תוכל גם להבין בצורה טובה יותר, מה עובד פחות טוב בעסק שלך, ולבצע שינויים מותאמים.

צעד מחייב בדרך לפיתוח עסקי

כבעל עסק, המטרה העיקרית שלך היא לגרום לעסק להתפתח, לצמוח, וכמובן, להגדיל את הרווחים כאשר במקרים מסויימים ניתן להיעזר בלקיחת הלוואות לעסקים קטנים שבהרבה פעמים זקוקים למינוף בכדי לאפשר לעצמם לגדול ולהתפתח לאפיקים חדשים, אבל נשאלת השאלה, מה אתה כבעל עסק עושה בדרך להשגת המטרה?
אחת האפשרויות המרכזיות העומדות לפניך היא להעסיק מנהל פיתוח עסקי אשר מחזיק ברשותו את הידע והכלים לזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ולהוצאתן אל הפועל.
צעד נוסף אשר יכול לסייע לך להתקדם לעבר המטרה המיוחלת, הוא כאמור, רכישת קופה רושמת – אשר תאפשר לך לקבל מידע מקיף ועדכני לגבי כל פעולה או תנועה אשר התבצעה בעסק, ועל ידי כך לקבל את התמונה המלאה לגבי אופן התנהלות העסק, להסיק את המסקנות הנכונות, ולבצע שינויים מותאמים – כאמור, באפשרותך לעשות זאת תוך קבלת סיוע ממנהל פיתוח עסקי, או באופן עצמאי – וכצעד ראשון, כל שתצטרך לעשות, זה רק לבחור את הקופה הרושמת המתאימה.

תקן EMV איך זה משפיע עלינו

07/08/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

מהו תקן EMV? מהם יתרונותיו? וכיצד הוא יכול לתרום לבעלי עסקים ולהפחית סיכונים?

Europay Mastercard Visa או בקיצור EMV, הוא תקן בינלאומי שפותח במטרה לאבטח עסקאות המבוצעות באמצעות כרטיסי אשראי. בשנים האחרונות התגלו מקרים רבים של זיופי כרטיסי אשראי בדרכים שונות ותקן EMV נוצר כדי לאפשר רכישות מאובטחות בכרטיסי אשראי, תוך צמצום מקרי ההונאה והזיופים.

כיצד זה עובד?

אם בעבר כרטיס אשראי הגיע עם פס מגנטי והקופה הייתה קוראת את הפס וכך מקבלת את נתוני הכרטיס, הרי שהתקן עובד בצורה שונה. כרטיסי אשראי יגיעו עם שבב אשר יהיה ייחודי לכל כרטיס וקוד סודי. בעת ביצוע סליקת האשראי הלקוח יהיה חייב למסור את הקוד הסודי, אחרת לא ניתן יהיה לחייב את הכרטיס.

מהם היתרונות של תקן EMV?

באמצעות שימוש בקופות רושמות ממוחשבות, בהן מוטמע תקן EMV בנק ישראל אפשר לייעל את ניהול הכספים של העסק בדרכים רבות. קופה ממוחשבת חכמה תנפיק קבלות רגילות ללקוחות, חשבוניות מס ותסייע בתכנון מס לעסק. מלבד תכנון מס לעסק, הקופה יכולה לנהל את כל תזרים המזומנים של המקום, לעקוב אחר נוכחות העובדים ולהנפיק דוחות ממוחשבים אשר יכולים לשמש לצורך רשויות המס והנהלת החשבונות. בנוסף, תקן EMV מקטין באופן משמעותי את האפשרות לזיוף כרטיסי אשראי, וזהו יתרון אשר מגן גם על בעל העסק וגם על לקוחותיו. עסק המציע ללקוחותיו סליקת אשראי בצורה מאובטחת, הוא עסק אשר מבטיח לעצמו מוניטין אמין ורציני.

כיצד יכול תקן EMV להשפיע על בעלי עסקים?

תקן EMV הוא אמנם תקן בינלאומי, אך הוא אומץ על ידי בנק ישראל ובהדרגתיות יהפוך להיות תקן מחייב לכל עסקאות האשראי בארץ. לצורך העניין לא משנה אם מדובר בחנות שיש לה כתובת ממשית או באתר אינטרנט העוסק במכירות מקוונות, בשני המקרים יהיה צורך לאמץ סליקת אשראי מאובטחת. כאמור, לתקן EMV יש יתרונות רבים, ומעבר לכך שהוא מצמצם את הסיכוי לזיופים ומרמה ומגן על העסק ולקוחותיו, הוא גם מאפשר לבצע ללא חשש עסקאות עם עסקים מחו"ל אשר אימצו את התקן. עם זאת, חשוב לדעת מספר דברים. אימוץ התקן הופך להיות חובה ולכן עסק שלא יפעל על פי תקן זה יהיה אחראי להונאות אשראי שבוצעו אצלו. כמו כן, כדי להפעיל את התקן יש צורך לעבור למכשיר סליקה שונה מזה ששימש את בתי העסקים בעשורים האחרונים.

מבחינת ביצוע העסקאות עצמן, בעל העסק חייב לוודא שבכל עסקה נמסר קוד אישי, גם כאשר מדובר במכירות פרונטליות וגם במכירות אינטרנטיות או טלפוניות.

איך לייעל את העסק שלך בשלושה צעדים פשוטים

06/08/2018/ב מידע ומאמרים /על ידי yael

זיוף כרטיסי אשראי, פריצת האקרים למאגרי מידע ושכפול נתונים הם חלק מן הבעיות שכל בעל עסק בעידן המודרני מתמודד איתן. הבעיות הללו יכולות לפגוע בשם הטוב של העסק ובאמינותו ובאופן ישיר לגרום להרחקת לקוחות וצמצום הרווחים. כשם שהעידן המודרני מציב בפני בעלי העסקים אתגרים, כך הוא מציע גם פתרונות. במאמר זה נציג 3 צעדים פשוטים באמצעותם תוכל לייעל את העסק.

צעד ראשון: אימוץ תקן EMV

תקן EMV, או בשמו המלא: Europay Mastercard Visa,הוא תקן בינלאומי שנועד לאבטח ביצוע עסקאות בכרטיסי אשראי. כיצד הוא עושה זאת? באמצעות ביטול האפשרות לשכפול כרטיס האשראי, על ידי הכנסת שבב חכם המכיל מידע ספציפי לכל כרטיס. בעל הכרטיס מקבל קוד סודי ובאמצעותו הוא יכול למשוך מזומנים ולבצע עסקאות אשראי. תקן זה בא להחליף את המכשירים הישנים שגיהצו כרטיסי אשראי על ידי קריאת הפס המגנטי ובשנים האחרונות הוא אומץ על ידי בנק ישראל. השימוש בתקן זה בבית העסק, יעלה את רמת האבטחה של תשלומים בכרטיסי אשראי ויקנה שקט נפשי ללקוחות.

צעד שני: שימוש בקופות רושמות חכמות

קופה רושמת היא מצרך חיוני בכל עסק העוסק בממכר. בעבר, קופות אלו ידעו לבצע בעיקר פעולות כמו סכום הכסף הנכנס, הסכום היוצא, עודף ועוד מספר פעולות פשוטות. כיום ישנו דור חדש של קופות רושמות חכמות, היכולות בין היתר לנהל תזרים מזומנים, ניטור אחר נוכחות עובדים, יכולת מעקב אחר איזה עובד ביצע איזו עסקה, ניהול מאגר לקוחות וחברי מועדון והפקת דוחות היכולים לסייע להנהלת החשבונות של העסק בצורה חכמה ומתקדמת.

צעד שלישי: שימוש במסופי אשראי מתקדמים שעומדים בתקני אבטחה מחמירים

לצד הפיתוחים הטכנולוגיים הרבים אי אפשר להתעלם גם מהפרצות שנוצרו בתחום האבטחה. יותר ויותר דיווחים מתקבלים על פריצת האקרים למאגרי מידע, המכילים נתונים אישיים של עסקים, עובדים ולקוחות, כולל פרטי חשבונות ואשראי. מנגד, אי אפשר לחזור 10 צעדים אחורה ולנהל עסק באמצעות נייר ועט, כאשר אפשר להפיק רמה פרודוקטיבית גבוהה כשמשתמשים במערכות ממוחשבות. איך פותרים את הפרדוקס? באמצעות שימוש במסופי אשראי מתקדמים, אשר עומדים בתקני אבטחה מחמירים בינלאומיים. סליקת אשראי מאובטחת היא אינטרס של כל בעל עסק אשר רוצה להבטיח תזרים מזומנים ושימור לקוחות.

שלושת הצעדים הללו ישדרגו באופן משמעותי את רמת האבטחה בעסק ויסייעו לייעל עסקאות המערבות סליקת אשראי. התוצאה: פחות זיופים, פחות הונאות, יותר לקוחות מרוצים.